Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů společností Medisearch, s.r.o., specializující se na hloubkové dotazníkové šetření.
Doporučujeme Vám, abyste si tyto informace, které jsou psány, pokud možno co nejsrozumitelněji, pečlivě přečetli. V případě jakýchkoliv nejasností Vám rádi kteroukoliv pasáž vysvětlíme.
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účel a prostředky a rozhoduje o zpracování Vašich osobních údajů, je společnost:
Medisearch, s.r.o.
IČO: 04182596
sídlo: Opletalova 983/45, Nové Město, 110 00 Praha 1
telefon: +420 702 193 846
email: medisearch@medisearch.cz
(dále též jako „Správce“)
2. Jakým způsobem a z jakého důvodu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v případě:
(i) zájmu klienta, jakožto subjektu údajů, o účast na sběru dat v rámci marketingového průzkumu, prováděném Správcem (např. provedení tzv. předregistrace prostřednictvím webové stránky Správce, aj.),
(ii) zajištění plnění všech práv a povinností v souvislosti se smluvním vztahem, který mezi Správcem a klientem, jakožto subjektem údajů, vniknul a jehož předmětem je sběr dat v souvislosti s účastí třetích subjektů na marketingovém průzkumu, prováděném Správcem.
Vaše osobní údaje získáváme prostřednictvím registračního formuláře na našich webových stránkách https://medisearch.cz/registrace/ nebo prostřednictvím elektronického či telefonního kontaktu či jinak.
Zpracovávání Vašich osobních údajů se řídí příslušnými právními předpisy, zejména Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále v textu „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy.
Veškeré Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě následujících právních titulů.
A) Smluvního vztahu, který mezi námi existuje (smlouva o spolupráci nebo dohoda o provedení práce), a to za účelem splnění povinností pro nás z něj vyplývajících anebo jako nezbytné opatření před případným uzavřením smlouvy na základě Vaší tzv. předregistrace uvedené v on-line registračním formuláři. Jedná se o zpracování osobních údajů nezbytných pro (budoucí) splnění smlouvy, ke kterému není Váš souhlas potřeba.
B) Platných právních předpisů (například v oblasti daňové, účetní a dalších), a to za účelem plnění právních povinností, jež jsou nám uloženy. Jedná se o zpracování osobních údajů, ke kterému není Váš souhlas potřeba.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání našeho smluvního vztahu. Po jeho ukončení jsou uchovávány pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro ochranu právních nároků a plnění povinností Správce, nebo u kterých to vyžadují právní předpisy či opodstatňuje právní zájem Správce. Vaše osobní údaje získané na základě Vašeho souhlasu jsou však zpracovávány nejdéle do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automaticky přímo Správcem, dále prostřednictvím jeho zaměstnanců a zpracovatelů (viz bod 5. níže). Ochrana osobních údajů je technicky a organizačně zabezpečena v souladu s platnou právní úpravou.
3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme v tomto rozsahu:
1. na základě tzv. předregistrace klienta, provedené on-line, údaje nezbytné před případným uzavřením smlouvy:
– jméno, příjmení a titul
– telefonní číslo
– emailová adresa
2. údaje, které jsou nutnou náležitostí uzavřené smlouvy o spolupráci nebo dohody o provedení práce a dále ty osobní údaje, bez kterých by nebylo možné plnit naše povinnosti, vyplývající z předmětu smlouvy a na jejichž zpracování má tedy Správce oprávněný zájem:
– údaje adresné a kontaktní, zejména tedy jméno, příjmení a titul, datum narození nebo rodné číslo, adresa bydliště, název a adresa pracoviště, telefonní číslo, emailová adresa a jiné,
– bankovní spojení
– lékařská specializace
– další údaje plynoucí z konkrétní smlouvy.
3. další osobní údaje na základě Vašeho případného souhlasu, a to v rozsahu a za účelem v souhlasu uvedených.
4. Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji je nakládáno s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou maximálně chráněny způsobem odpovídajícím technické úrovni dostupných prostředků a povaze zpracování osobních údajů Správcem. V případě předání Vašich osobních údajů mimo Správce jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle příslušných právních předpisů.
5. Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?
Vaše osobní údaje zásadně nejsou předávány mimo Správce s výjimkou případů, kdy:
– k tomuto Správce získal Váš souhlas;
– je předání osobních údajů uloženo právním předpisem anebo právní předpis k tomuto předání Správce opravňuje (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení);
– provozní a související agendu pro Správce zajišťuje externí dodavatel (externí účetní, externí dodavatel IT služeb, aj.)
Vaše osobní údaje nejsou předávány mimo Českou republiku.
Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů třetí osobě je vždy Správcem zajištěno, aby předané údaje nebyly použity pro jiný účel, než poskytnutí příslušné služby, a aby byly poskytnuty stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje Správce.
Aktuální seznam příjemců/zpracovatelů Vašich osobních údajů Vám bude k Vaší žádosti Správcem předložen.
6. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům, které jsou zpracovávány, máte následující práva, která vůči Správci můžete uplatnit:
· právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které jsou zpracovávány;
· právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
· právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
· právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
· právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.
V případě, že některé z Vašich osobních údajů jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat.
Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným Správci na kontaktní adresu: Medisearch, s.r.o., IČO: 04182596, sídlo: Opletalova 983/45, Nové Město, 110 00 Praha 1 anebo na email: medisearch@medisearch.cz
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
IČO: 708 37 627
se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www: https://www.uoou.cz
7. Kde se dozvíte více?
S jakýmikoliv dotazy, týkajícími se zpracování Vašich osobních údajů, se prosím obracejte na Správce prostřednictvím jeho výše uvedených kontaktních údajů, případně na pověřenou osobu, Mgr. Tomášem Urbánkem, prostřednictvím e-mailu medisearch@medisearch.cznebo tel. +420 702 193 846.
Tato informace o zpracování osobních údajů může být v budoucnu na základě legislativních či provozních potřeb měněna. Aktuální podobu informace naleznete na https://medisearch.cz/obchodni-podminky/
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. května 2018.
Medisearch, s.r.o.